Doze princípios da adequada escrita profissional

Close-up of male fingers typing a business document on the black laptop

1. Saiba a quem se está a dirigir, pois o conhecimento da audiência é fundamental.
2. Identifique sempre de forma clara mas apelativa o assunto ou título que, tanto quanto possível, devem ser uma síntese do conteúdo do documento.
3. Foque-se nos objectivos e não se disperse, pois o tempo e a atenção do(s) seu(s) leitor(es) são activos preciosos.
4. Recorra a formatação prática, simples e elegante, fugindo de todos os excessos. Se aplicável, utilize títulos, subtítulos e listas.
5. Faça corresponder parágrafos a ideias ou, pelo menos, aspectos diferentes.
6. Estruture frases simples
7. Use sempre a pontuação de forma correcta.
8. Empregue vocabulário adequado ao contexto e verifique aspectos gramaticais e de ortografia.
9. Utilize a voz activa em detrimento da voz passiva, pois esta última pode tornar o texto menos claro.
10. Prefira a forma positiva em detrimento de frases negativas.
11. Não mude o registo de linguagem ou o estilo de escrita ao longo de um texto.
12. Tanto quanto possível, utilize os mesmos tempos verbais.

Cristina Fernandes